Efficiënter samenwerken met microsoft teams en onedrive

Samenvatting Artikel

Microsoft Teams, je hebt er vast wel eens van gehoord. Het is dé tool die je helpt om in deze drukke tijden toch efficiënt samen te werken. Maar hoe werkt dat nou precies? Teams biedt een platform waar je kunt chatten, vergaderen, bellen en samenwerken aan documenten, allemaal binnen één applicatie. Klinkt handig, toch?

Stel je voor: je zit midden in een belangrijk project en moet snel iets overleggen met je collega. Vroeger stuurde je misschien een e-mail of belde je even snel op, maar nu kun je gewoon een chatbericht sturen via Teams. En het mooie is dat je alle communicatie rondom dat project op één plek hebt. Geen gedoe meer met het zoeken naar die ene e-mail of dat verloren document.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om vergaderingen in te plannen en zelfs direct te starten vanuit Teams. Geen gedoe meer met verschillende apps en programma’s. Je hebt alles binnen handbereik. En laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van een beetje gemak?

Onedrive en sharepoint voor naadloze opslag

Dan hebben we nog OneDrive en SharePoint. Bestanden opslaan, delen en samenwerken wordt ineens een stuk eenvoudiger. OneDrive is eigenlijk je persoonlijke cloudopslag, terwijl SharePoint meer gericht is op teams en organisaties. Maar wat betekent dat nou in de praktijk?

Denk aan die keer dat je op zoek was naar dat ene document, maar geen idee had waar het opgeslagen was. Met OneDrive en SharePoint kun je bestanden makkelijk vinden en delen met je collega’s. En ja, zelfs tegelijkertijd aan hetzelfde document werken zonder elkaar in de weg te zitten. Echt een lifesaver.

Bovendien zorgt SharePoint ervoor dat belangrijke bedrijfsdocumenten veilig en centraal opgeslagen worden. Geen risico meer op verloren gegevens of versies die door elkaar lopen. Alles netjes georganiseerd en toegankelijk voor degenen die het nodig hebben.

Handige sneltoetsen om tijd te besparen

Wie houdt er nou niet van een paar handige sneltoetsen? Ze kunnen echt tijd besparen en zorgen ervoor dat je net even wat sneller kunt werken. In Microsoft 365 zijn er tal van sneltoetsen die je leven makkelijker maken.

Denk bijvoorbeeld aan Ctrl + C om iets te kopiëren of Ctrl + V om te plakken. Simpele sneltoetsen die we allemaal wel kennen, maar er zijn er zoveel meer! Zoals Ctrl + Shift + N om een nieuw notitieblok in OneNote te openen of Alt + Q om de zoekfunctie in Office-apps te activeren.

Het kost misschien even wat moeite om ze allemaal te leren, maar geloof me, het is de moeite waard. Je zult merken dat je efficiënter werkt en minder tijd kwijt bent aan simpele handelingen. En wie weet, misschien ontdek je wel een nieuwe favoriete sneltoets!

Outlook slim gebruiken voor een opgeruimde inbox

Ah, Outlook. We kennen allemaal die eeuwig volle inbox waar geen eind aan lijkt te komen. Maar wist je dat er manieren zijn om dit beter te beheren? Slim gebruik maken van Outlook kan echt een wereld van verschil maken.

Eén van de handigste features is het gebruik van regels en filters. Hiermee kun je inkomende berichten automatisch sorteren in verschillende mappen. Zo houd je overzicht en voorkom je dat belangrijke e-mails verloren gaan tussen de massa.

Daarnaast zijn er ook handige tools zoals de mogelijkheid om afspraken direct vanuit e-mails in je agenda te zetten of takenlijsten bij te houden met behulp van To Do-integratie. Op deze manier houd je alles overzichtelijk en georganiseerd, zonder dat het voelt alsof je constant achter de feiten aanloopt.

{tw_string}